為進(jìn)一步推動(dòng)線上辦公，突破時(shí)空局限，滿足異地響應(yīng)的實(shí)際需要，2024年11月1日，中國(guó)水產(chǎn)科學(xué)研究院長(zhǎng)江水產(chǎn)研究所業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)（OA）二期功能正式上線運(yùn)行。至此，長(zhǎng)江所公文運(yùn)轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)審批等全部實(shí)現(xiàn)了線上辦公。

為了OA二期功能順利上線，2024年10月14日，長(zhǎng)江所召開OA二期上線暨辦公標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)會(huì)。長(zhǎng)江所副所長(zhǎng)劉永新、黨委副書記徐靜以及各部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議由劉永新副所長(zhǎng)主持。

會(huì)上，辦公室羅李艷簡(jiǎn)要介紹了長(zhǎng)江所OA平臺(tái)建設(shè)歷史、一期建設(shè)內(nèi)容和二期建設(shè)情況，并從發(fā)文審批、請(qǐng)示管理、印件管理等5個(gè)方面詳細(xì)匯報(bào)了OA平臺(tái)二期的建設(shè)內(nèi)容。辦公室主任劉恒順以規(guī)范公文格式為例，強(qiáng)調(diào)了OA順暢執(zhí)行的關(guān)鍵點(diǎn)在于要鞏固和提高規(guī)范辦公的共識(shí)，并要明確OA的底層邏輯是將線下的規(guī)章制度和運(yùn)行規(guī)則轉(zhuǎn)移到線上，確保工作高質(zhì)高效完成。

針對(duì)OA二期功能使用的問題，與會(huì)人員進(jìn)行了深入交流。

副所長(zhǎng)劉永新和黨委副書記徐靜在總結(jié)講話中強(qiáng)調(diào)，一是要加快推動(dòng)辦公無紙化、信息可留存的進(jìn)程，提高辦公效率；二是各部門要高度重視OA二期功能運(yùn)行的推廣落實(shí)工作，及時(shí)反饋問題和建議，積極配合辦公室完善OA平臺(tái)功能建設(shè)；三是各部門負(fù)責(zé)人要做好牽頭工作，充分發(fā)揮引領(lǐng)協(xié)調(diào)作用，以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，扎實(shí)推進(jìn)OA系統(tǒng)優(yōu)化成果落地見效。